Le mode de présentation avancée de LibreOffice Impress

Ce tutoriel a été fait et testé avec la version 7.0 de LibreOffice Impress. Autant avec les versions précédentes que suivantes, les choses sont susceptibles d'avoir changé. Bien sûr, plus l'éloignement est grand vis-à-vis de la version 7.0, plus le risque de changement est grand.

Qu'est-ce le mode de présentation avancée ?

Le mode de présentation avancée ou console de présentation de LibreOffice Impress est un mode d'affichage pour un diaporama qui affiche plus que la diapositive en cours. En effet, on y voit à minima la diapositive en cours et la suivante (s'il y en a une), ainsi qu'un panneau rectangulaire offrant d'autres choses (afficher la ou les éventuelles notes, afficher sous forme de grille plein de diapositives, affichage de l'heure et d'un minuteur, etc.). Ça peut donc s'avérer fort pratique quand on diffuse le diaporama sur une surface tierce (autre écran ou rétroprojecteur).

Activer le mode de présentation avancée

  1. Ouvrez le logiciel / l'application LibreOffice Impress.
  2. Dans la barre de menus textuels, allez dans "Outils" puis "Options…".
  3. Dans la fenêtre qui s'est ouverte, au sein de son panneau de gauche, faites que soit déplié "LibreOffice Impress" puis cliquez sur "Général".
  4. Dans le panneau de droite, dans la section "Présentation", faites que soit coché "Activer la console de présentation".

Condition pour utiliser la présentation avancée

Le mode de présentation avancée n'a d'intérêt que dans le cas où le diaporama est diffusé sur une surface tierce (autre écran ou rétroprojecteur). En conséquence, il semble n'être activable que dans ce cas. Il n'y a en effet à priori pas de moyen de l'activer pour tester sans avoir une surface tierce reconnue par le système d'exploitation et LibreOffice Impress.

Mais avoir une surface tierce reconnue par le système d'exploitation (une distribution GNU/Linux par exemple) et qui pourrait être reconnu par LibreOffice Impress ne suffit pas. Pour que LibreOffice Impress veuille bien l'utiliser, il faut que le système d'exploitation (Trisquel GNU/Linux, Microsoft Windows, Apple macOS, etc.) ou plus précisément l'environnement de bureau (LXDE, LXQT, Xfce, KDE, GNOME, MATE, etc.) l'expose en tant que surface distincte de l'écran principal. Il ne faut donc pas que la surface tierce soit un miroir de l'écran principal.

Sous GNU/Linux et *BSD, il est fort probable que l'environnement de bureau implémente le mécanisme d'espaces de travail. En ce cas, chaque surface matérielle d'affichage se voit affecter un espace d'affichage qui est mutable (= vous pouvez en changer). En conséquence, si vous n'avez qu'un seul espace de travail, votre surface tierce est nécessairement sur le même espace de travail que votre surface primaire. Il faut donc avoir impérativement au moins 2 espaces de travail si vous voulez utiliser le mode de présentation avancée (dit console de présentation) de LibreOffice Impress.

Utiliser le mode de présentation avancée

Si le mode de présentation avancée (dit console de présentation) est activé (donc coché dans l'interface graphique) et qu'il y a une surface tierce (autre écran ou rétroprojecteur) qui est reconnue comme telle par le système d'exploitation (tel que Trisquel GNU/Linux) et LibreOffice Impress et que cette surface tierce est utilisé comme une surface à part (donc qu'elle n'est pas utilisé en tant que miroir), alors il n'y a de particulier à faire pour profiter du mode de présentation avancée (dit console de présentation). En effet, il suffit de lancer le diaporama (avec la touche F5 ou la combinaison Maj + F5 ; ou, via la barre de menus textuels, avec le menu "Diaporama" puis "Démarrer à la première diapo" ou "Démarrer à la diapo active").

Notes et commentaires

LibreOffice Impress propose 2 fonctionnalités distinctes pour les annotations : les notes et les commentaires. Une note est pour l'ensemble d'une diapositive. Un commentaire est pour une diapositive mais à un endroit donné, c'est une sorte de post-it.

Le mode de présentation avancée (dit console de présentation) de LibreOffice Impress sait afficher les notes. Il y a à cet effet une entrée dans le menu rectangulaire de ce mode. En revanche, puisque les commentaires sont sur la diapositive et non des compléments externes à celle-ci, ils ne sont pas affichables dans le mode de présentation avancée (dit console de présentation) de LibreOffice Impress.

Pour pourvoir voir, mais aussi ajouter et éditer les notes associées à une diapositive, il faut se mettre dans le mode adéquat. En mode édition, on peut faire cela via la barre de menus textuels : "Affichage" puis "Notes". Pour les cacher en mode édition, on peut de nouveau utiliser la barre de menus textuels : "Affichage" puis "Normal".

De la même manière, les commentaires (qui ne s'affichent pas dans le mode de présentation avancée / console de présentation de LibreOffice Impress) peuvent être affichés ou invisibiliser via le menu "Affichage" de la barre de menus textuels. Enfin, si l'on veut ajouter un commentaire (qui ne sera pas affichable dans le mode de présentation avancée / console de présentation de LibreOffice Impress), on peut en passer par la barre de menus textuels via "Insertion" puis "Commentaire".